会议伊始，徐燕老师总结了我系开学一个月来的工作得失，并针对这些活动系统地提出了一系列具体要求。针对活动策划，她提出要求：工商管理系学生会的活动不仅要为娱乐而办，更要在丰富同学们大学生活的基础上，让同学们学到更多具有实际意义的东西。与此同时，针对干事们上交给部长审批的策划书，在排版、格式等部分所有的错误，徐燕老师认真地指出不足，并指导各个干部进行改正。她强调，各部门活动的前期宣传细节要及时与老师沟通，活动进行宣传时需要各个部门之间互相配合的要求。她特别指出，部门的协调性在工作中是很重要的，如：办公室分配的任务要准时完成，下发的通知要及时回复；活动宣传的工作要做到规模、影响等效果；宣传部的工作各部门要及时配合等细节。随后，针对本学期的重点工作——大四毕业季活动，徐燕老师做出了一些列规划和要求。各部长针对自己部门活动中所遇到的相关问题进行了沟通，提出了相关意见和建议。